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lunedì 12 maggio 2014

PureContact: Comunicazioni basate sui contatti e non sulle applicazioni

Quando dobbiamo contattare una persona, a seconda dell'urgenza, possiamo chiamarla oppure inviare un sms oppure un messaggio su WhatsApp oppure una email. La gestione di iOS (profondamente diversa da quella di Android) obbligava a scegliere prima l'applicazione (es: Telefono, Messaggi, WhatsApp, Mail) e poi il contatto. Volendo invertire il processo, possiamo sfruttare le nuove funzionalità di iOS7 che permettono alle varie App di comunicare fra loro.

PureContact sfrutta al meglio queste funzionalità, definendo una lista di contatti VIP che si possono contattare rapidamente (tramite gesture) via chiamata telefonica, SMS, messaggio WhatsApp o e-mail.

Una volta installata (pochi MB di spazio occupato) e dato l'accesso alla rubrica, si scelgono i contatti VIP per questa App. E' consigliabile che i contatti VIP abbiano associata una foto. Attribuendo ad ogni swipe (su, giù, destra e sinistra) una funzione tra SMS, email, messaggi Whatsapp e telefonate, la configurazione è terminata.

Ogni volta che si avvia l'App compare la griglia con le foto dei contatti VIP. Applicando una gesture su un contatto, si avvierà automaticamente l’app dedicata (Telefono, Messaggi, WhatsApp, Mail) per contattarlo. Una volta provata non se ne può fare a meno.

Purtroppo non esiste una versione free (limitata) per provarla ma solo la versione a pagamento (0,89 EUR).

venerdì 14 dicembre 2012

Ritorna Google Mappe... con il navigatore

'Finalmente'... in molti hanno esclamato.
Dopo più di due mesi di iOS 6, con gli errori delle Mappe di Apple, ci voleva il ritorno di Google Mappe.

Oltre ad avere le mappe certificate Google questa App fornisce anche la funzionalità Navigatore con guida vocale

Inutile consigliarvi di installarla immediatamente da questo link . Ovviamente è gratuita.

Anche Apple aveva ammesso il fallimento della relativa App Mappe con il licenziamento di Scott Forstall (sovrintendente di iOS6) e Richard Williamson (responsabile di Apple Maps) e le pubbliche scuse di Tim Cook (grande capo di Apple) per i numerosi errori presenti.

mercoledì 28 novembre 2012

La gestione dei biglietti da visita

Un professionista basa il proprio lavoro sui contatti. In questo blog si è già visto come evitare di perdere quelli inseriti su iPhone. Ora si passerà a facilitare l'inserimento dei nuovi contatti partendo dai biglietti da visita. Molto spesso per fretta o scarsa volontà, quando si riceve un biglietto da visita, lo si conserva senza aggiungere i dati su iPhone. Dopo un po' di tempo, quando servono i dati di un biglietto da visita che ricordiamo di aver ricevuto da una certa persona, è necessario fare un caccia al tesoro tra tasche dei vestiti, scrivanie, agende e quaderni raccoglitori di biglietti da visita (lasciati in ufficio).
La soluzione a questo problema è acquisire i dati di un biglietto da visita con una apposita App. In genere si fa un foto al biglietto da visita, l'immagine viene elaborata da un software di riconoscimento dei caratteri (OCR) e i dati estratti possono essere aggiunti alla rubrica di iPhone (non solo il numero di cellulare ma anche email, indirizzo, fax).
Esistono tantissime App che svolgono egregiamente questo lavoro. Le versione Lite (gratuite) hanno una limitazione sul numero di biglietti che si possono acquisire. Osservando le recensioni dei clienti, si elencano quelle che hanno avuto più successo:
Valutate la soluzione che meglio si adatta meglio alle vostre esigenze. La cosa importante è utilizzare una App di questo tipo, poiché i vantaggi sono tanti:
  • Risparmio di tempo nell'inserimento dei contatti. Non si deve digitare nulla, si deve solo controllare il testo riconosciuto e eventualmente correggerlo.
  • Riduzione rischio di perdere i contatti relativi ai biglietti da visita. Una volta che le info sono inserite su iPhone, il biglietto da visita non è più indispensabile.

lunedì 26 novembre 2012

Compilare e Firmare documenti: DocuSign

Molti professionisti, quando arrivano in ufficio, hanno spesso l'incombente compito di firmare una pila di documenti (ordini, dichiarazioni...) che aspettano li da qualche giorno. La maggior parte di questi sono stampe di documenti arrivati per email che poi, dopo la firma, devono essere inviati via fax oppure  essere scansionati e rispediti per email.
Altre volte capita che ci sia una firma urgente da apporre su un documento inviato per email. In tal caso, se il professionista è fuori sede deve "girare" il documento presso un altro indirizzo di email abilitato a stamparlo. Dopo aver firmato il documento, è necessario trovare un fax per spedirlo oppure uno scanner per acquisirlo e poi un pc per l'invio dell'email.

Esistono per fortuna una serie di App per svolgere questo compito in pochi secondi, utilizzando solo iPhone.
Una ottima App gratuita è DocuSign. Permette di compilare e soprattutto firmare dei documenti (doc, pdf, ...) in pochi secondi. Questi documenti possono essere inviati (da iPhone) per email oppure via fax.
Il procedimento è molto semplice.

Configurazione

  • Si installa l'App e ci si registra con la propria email al servizio. 
  • Si avvia l'App che chiederà di acquisire la firma. Il modo più semplice è quello di fare la foto ad un foglio bianco con la firma.
Utilizzo

  • aprire il documento (Doc, Pdf, ...) con l'App DocuSign. Ad esempio se il documento è un allegato di email: si deve visualizzare il documento, premere il tasto "Apri Con ... - Condividi
e scegliere l'App DocuSign dall'elenco delle App che possono aprire il documento
A questo punto l'App permette di visualizzare il documento e trascinare nel punto desiderato la propria firma oppure delle caselle di testo personalizzate (per compilare il documento)


I vantaggi dell'App sono:

  • risparmio di tempo: non c'è bisogno di essere in ufficio per firmare un documento 
  • risparmio di carta: il processo è interamente digitalizzato
  • riservatezza: evitare di inoltrare il documento a altre persone (per poterlo stampare) 

venerdì 23 novembre 2012

Sfruttare al meglio il VoIp: Fax da iPhone

Abbiamo in precedenza già parlato dei vantaggi del Voip principalmente mettendo in evidenza il risparmio sui costi delle telefonate. In molti mi hanno fatto notare che per un professionista non è molto rilevante questo risparmio in quanto egli dispone di piani tariffari con telefonate di fatto illimitate.

Oggi vorrei fare il punto su altri vantaggi. Le società specializzate che forniscono il servizio Voip in ambito aziendale permettono, tramite una connessione internet, di gestire:

  • centralini telefonici, 
  • il trasferimento di chiamate provenienti da alcune numerazioni su determinati numeri interni della azienda (es: se chiama l'amministratore della azienda X fai rispondere il telefono dell'addetto Y)
  • numeri di rete fissa tradizionali (che possono essere trasferiti da un operatore tradizionale di rete fissa a queste società), 
  • numeri di rete fissa virtuali (ovvero nuovi numeri del tipo 06.123456789 che però veicolano la chiamata su uno smartphone)
  • piani tariffari specifici a seconda dell'operatore mobile da chiamare dal fisso
  • i fax tramite l'email (di cui il documento fax diventa un allegato)
In questo modo possono essere abbattuti i costi aziendali di telefonia fissa sostituendoli con una buona connessione a internet e con un abbonamento Voip: si parla di una riduzione dei costi di un fattore 10. Ad esempio:
  • le chiamate da una sede geografica ad una altra (all'interno della stessa azienda) diventano gratuite.
  • le chiamate verso i cellulari sono ridotte poichè si sceglie il migliore piano tariffario senza dover usare dei telefoni cellulari aziendali ad hoc per questo tipo di chiamate.
Onde evitare di andare fuori gli argomenti del blog mi limito a segnalare alcune soluzioni Voip italiane:
La seconda ha investito molto sul campo smartphone, sviluppando una App personalizzata per iPhone (la prima invece si appoggia su una App generica per Voip, da configurare).

Innanzitutto è necessario registrarsi sul sito, indicando il tipo di servizio richiesto (telefonate, fax, ...). Una volta installata l'App Voip, si può:
  • chiamare i fissi a tariffe vantaggiose
  • rispondere alle chiamate verso un fisso virtuale o reale (es: numero del tipo 06.12345678) da iPhone (senza che il chiamante si accorga di nulla)
  • inviare e ricevere fax da iPhone 
L'ultimo punto è davvero comodo per un professionista, specie se si è fuori ufficio.
I fax in arrivo sul numero fisso Voip sono automaticamente convertiti in email (e quindi automaticamente ricevuti nella App Mail).
Per inviare fax, è sufficiente:
  • aprire il documento (Doc, Pdf, ...) con l'App MessageNet (o con un'altra App Voip). Ad esempio se il documento è un allegato di email: si deve visualizzare il documento, premere il tasto "Apri Con ... - Condividi)
e scegliere l'App MessageNet dall'elenco delle App che possono aprire il documento
  • Scegliendo poi il numero di fax del destinatario dalla rubrica, il fax viene inviato e non appena viene consegnato, si riceve una email di notifica e il costo del fax viene addebitato (circa 0,11 € / pagina)

venerdì 9 novembre 2012

Backup/ripristino completo iphone su computer: Altri software per backup supplementare (2)

Per fare un backup supplementare di quello di iTunes è necessario un programma ad hoc, molto spesso a pagamento.
Questi programmi si installano sul computer (non sono App di iPhone) e permettono di copiare i dati da iPhone al computer (backup) e viceversa (ripristino). Il vantaggio sta nel fatto che i dati una volta salvati sul computer possono essere controllati e visualizzati per verificare il buon esito del backup (es: sul computer posso vedere le foto, leggere i messaggi o le note, ascoltare le note audio e la musica). In pratica si trasforma iPhone in una penna USB da cui leggere o su cui scrivere.

Un buon software gratuito che purtroppo non è stato più sviluppato e aggiornato è iPhone PC Suite. La maggior parte di coloro che lo utilizzano hanno dei problemi di compatibilità con i nuovi sistemi operativi di iPhone (iOS).

A pagamento si trovano tante applicazioni. Una delle più complete è DiskAid. Sia per i continui aggiornamenti e sia per i numerosi tutorial disponibili sul sito. Attualmente è disponibile la versione 5 ma sta per arrivare la 6. Il costo è di 29.99 USD (24 EUR circa).

Backup
In breve, consiglio di creare una cartella "backup-iphone" e dentro tante sotto-cartelle quanti sono gli elementi da copiare ("note", "sms", "contatti", "calendario"), in maniera da avere tutto ordinato.
A questo punto, è sufficiente nel programma:
  • scegliere le informazioni da copiare (i contatti, per esempio), 
  • selezionare tutti gli elementi, premere il pulsante "copy to computer", 
  • scegliere la cartella destinazione ("contatti") e attendere la copia.
ripetendo il procedimento per tutti gli elementi da copiare si ottiene un backup completo e soprattutto verificabile.

Ripristino
Quando si collega il nuovo iPhone, si sceglie la voce"copy to device" e si seleziona una cartella del computer (es: "contatti"): il programma copia tutto sull'iPhone nuovo



Per maggiori informazioni leggere qui, in particolare le sezioni: 
  • Transfer iPod and iPhone Music & Videos
  • Transfer Camera Roll, Photos Albums & Videos
  • Copy SMS Text Messages
  • Copy Contacts
  • Copy Notes
  • Export Call History
  • Copy Voice Memos
Una alternativa a DiskAid è Tipard iPhone to PC Transfer

mercoledì 7 novembre 2012

Backup/ripristino completo iphone su computer: iTunes (1)

Domande del tipo:
  • Come fare il backup completo di iPhone per dormire sogni tranquilli? 
  • Come trasferire tutti i dati dal vecchio iPhone ad un nuovo dispositivo Apple iOS (es: iPhone 5) ?
... sono molto frequenti e ben note nei blog.
Da un lato può capitare che il telefono si rompa o venga rubato. Dall'altro è bene che dopo qualche anno di onorato servizio il vostro iPhone se ne vada in pensione. In quest'ultimo caso sono tante le persone che lo danno in permuta e ne prendono uno nuovo.

Per backup intendiamo una copia completa dei dati presenti sullo Smartphone: foto, immagini, video, musica, contatti, calendario, mail, note, note audio, messaggi...

Il backup dei dati dello smartphone è offerto come servizio di base da iTunes. I passi da seguire sono:
  • Collegare col cavo USB il dispositivo al computer (PC/MAC) dove salvare i dati. 
  • Cliccare con il tasto destro, nella colonna di sinistra, sulla voce del dispositivo (iPhone di Mario Rossi).
  • Scegliere l'opzione Backup selezionando la voce Esegui backup su questo computer.
Il file contenente il backup si trova nella cartella 
  • Sui Mac: ~/Library/Application Support/MobileSync/Backup/
  • Sui Pc con Windows XP: C:\Documents and Settings\(nomeutente)\Application Data\Apple Computer\MobileSync\Backup\
  • Sui Pc con Windows Vista o 7: C:\Users\(nomeutente)\AppData\Roaming\Apple Computer\MobileSync\Backup\
Per ripristinare i dati su un dispositivo nuovo basta:
  • Collegare l’iPhone al PC con cavo USB;
  • Aprire iTunes e aspettiamo che sia riconosciuto il nuovo dispositivo;
  • Scegliere di caricare un backup precedentemente salvato.
Se il dispositivo su cui ripristinare non è nuovo, collegare ad iTunes e poi cliccare con il tasto destro sulla voce del dispositivo (iPhone di Mario Rossi) e scegliere l'opzione Ripristina da backup.

Per maggiori informazioni e per i dettagli su cosa viene copiato leggere qui.

Il vantaggio di questa procedura è la semplicità. Lo svantaggio è che alcune volte il ripristino non va a buon fine. Le ragioni sono tante: 
  • il file di backup disponibile non è quello che abbiamo fatto per ultimo (quindi il backup non è recente)
  • il file di backup non viene riconosciuto e non è compatibile con il nuovo dispositivo (non avete usato l'ultima versione di iTunes)
  • alcuni dati sono mancanti nel dispositivo ripristinato.
Siccome per un professionista è vitale avere una copia perfetta del proprio smarphone, non è ammissibile che si scopra una mancanza di dati al momento del ripristino del nuovo iPhone. E' consigliabile quindi fare un backup supplementare di quello di iTunes con un programma ad hoc. Ne parleremo alla prossima puntata di questo argomento

venerdì 12 ottobre 2012

Backup degli eventi del calendario

Abbiamo appena parlato dell'importantissima funzione di backup della rubrica. Le stesse considerazioni valgono per la copia del calendario. Anche se questa funzione è meno vitale di quella relativa alla rubrica.
Per avere una copia del calendario si può utilizzare l'App PCalendars (della stessa famiglia di PhoneCopy che si occupa dei contatti). Questa App fa una copia dei vostri eventi nel calendario sul server dell'App.
Funziona su diverse piattaforme Android, Nokia, Windows..., permettendo di migrare da uno smartphone ad un altro.

Non è possibile fare il backup di SMS e note poichè Apple non consente alle App di accedere a questi dati. Queste funzioni sono però disponibili per gli altri smartphone.

mercoledì 10 ottobre 2012

Backup dei contatti della rubrica

La prossima frase farà venire un brivido a molti.

Supponete che a causa di un evento inaspettato, non potete più accedere ai contatti della vostra rubrica.

L'evento può essere il furto del telefono, un aggiornamento andato male del sistema operativo iOS o un crash del telefono.
Purtroppo anche se si tratta di un evento poco probabile, la perdita dei contatti è molto traumatica (specie per un professionista) in quanto è necessario:

  • recuperare tutti i numeri di telefono (alcuni preziosissimi)
  • re-inserire manualmente questi contatti nel telefono
Abbiamo già visto che Apple mette a disposizione il servizio iCloud per condividere i contatti fra vari dispositivi. Tramite iCloud i vostri contatti sono anche copiati online e quindi teoricamente esiste un backup. L'unico problema è che iCloud sincronizza automaticamente le modifiche fatte dai vari dispositivi e quindi una eventuale cancellazione (accidentale) dei contatti su iPhone potrebbe anche essere propagata su iCloud. Della serie: "se hai deciso di cancellare i tuoi contati da iPhone, iOS automaticamente li cancella anche da iCloud"

Dato che i contatti sono preziosissimi e la loro cancellazione comporta i problemi visti in precedenza, è meglio stare sicuri e fare un backup supplementare della rubrica. Esistono tante App che si occupano di fare il backup dei vostri contatti. Alcune free altre a pagamento. Non importa tanto quale scegliete ma la cosa fondamentale è usarne almeno una.

Volendo però essere precisi, le caratteristiche che una App dovrebbe avere sono:

  • gestire un numero illimitato di contatti (non ha senso fare il backup di una parte della rubrica) cosa che molte App Free non fanno (rimandando ad acquistare la versione a pagamento)
  • esportare i contatti su un file che può essere inviato per email o messo in rete (per evitare che questo file rimanga solo su iPhone). Alcune app copiano i contatti su un sito web associato alla App stessa.
Nella scelta della App considerate:

  • il giudizio complessivo degli utenti (App senza giudizi, non sono state ancora ben testate e potrebbero rivelarsi non funzionamenti al momento del ripristino), in particolare state attenti agli ultimi giudizi in ordine temporale (le ultime versioni potrebbero avere problemi di stabilità)
  • la differenza fra la versione Free e quella a pagamento (per evitare di usare una App gratuita che al momento del ripristino vi obbliga ad acquistare una costosissima versione a pagamento)
Alcune App gratuite consigliate sono:

  • Contacts Backup IS Contacts Kit: permette di esportare i contatti in un file in formato Excel che può essere inviato via email oppure essere messo su Dropbox. E' molto utile per editare i contatti poichè il file excel esportato può essere editato (inserendo velocemente altri numeri) e importato su iPhone. Questa versione Free ha la pubblicità ma ha le stesse funzionalità di quella a pagamento.
  • Plaxo Address Book Backup: permette di esportare i contatti sul sito associato alla App o via email
  • Phone Copy: disponibile su Android, Symbian, Nokia, SonyEricsson, Motorola, Samsung, LG,  Windows, permette di spostare velocemente i contatti da uno smartphone ad un altro.
  • NQ Contacts Sync: disponibile anche su Android, BlackBerry e Nokia, permette di spostare velocemente i contatti da uno smartphone ad un altro.

giovedì 27 settembre 2012

Rifiutare le chiamate con iOS6


Con le vecchie versioni del sistema operativo, molti lamentavano il fatto che quando si riceveva una chiamata, bisognava per forza rispondere (con l'apposito pulsante a scorrimento), mentre non era possibile rifiutare la chiamata, facendo sentire al chiamante il tono di occupato.
Tuttavia ricordiamo che è possibile silenziare la chiamata (no suoneria e no vibrazione), lasciando che il chiamante senta squillare, premendo il pulsante laterale "riduci volume".

Apple ha ora fornito la soluzione al problema. La funzione Rifiuta chiamata permette di non rispondere ad una chiamata in arrivo inviando velocemente un SMS, oppure impostando al volo un promemoria per ricordarti di richiamare chi ti ha cercato. In definitiva quando arriva una chiamata, oltre allo slide per rispondere, è presente un pulsante "cornetta". Sollevando questo pulsante verso l'alto si può ignorare la chiamata, scegliendo di:
  1. inviare un sms al chiamante con testo predefinito (da configurare alla voce Impostazioni- Telefono - Rispondi con Messaggio)
  2. impostare un promemoria (per ricordarsi di richiamare).

In entrambi i casi, il chiamante sentirà che gli avete rifiutato la chiamata (dopo i primi squilli, sentirà il tono di occupato). Nel primo caso, riceverà subito un SMS con il testo scelto (funziona solo con i cellulari, non con i fissi!).
Purtroppo non è possibile (contemporaneamente) inviare l'SMS e impostare il promemoria. Quindi valutate bene il da farsi per un VIP, poiché le seguenti situazioni sono entrambe antipatiche:
  • rifiutare la chiamata, inviando un SMS "ti richiamo"... e poi dimenticarsi di richiamare
  • rifiutare la chiamata, senza inviare SMS... ma poi richiamando dopo un'ora.
In questi casi è meglio silenziare la chiamata, premendo il tasto laterale "riduci volume" e poi richiamarlo in seguito.


mercoledì 26 settembre 2012

App per aprire i file ZIP: Zip Browser

Un allegato di posta può contenere un file ZIP per occupare meno spazio, ma questi tipi di file non sono visibili in iPhone. Per ovviare a questo problema ci sono una serie di App che gestiscono questi archivi. Tra queste Zip Browser consente di visualizzare il contenuto di ZIP aprendo anche i file protetti da password. Esempio per aprire un file Zip in un messaggio di posta:
  • accedere al messaggio
  • fare clic sull'allegato; 
  • fare clic su "Apri in…"; 
  • selezionare "Zip Browser".

lunedì 24 settembre 2012

App per archiviare file su iPhone: USB Disk

Una limitazione di iPhone è quella di non poterlo utilizzare come un supporto USB per archiviare file e documenti. La possibilità di archiviare documenti su iPhone dipende dalle App. Di solito ogni App ha uno spazio nel quale può creare dei file. Esistono delle App che permettono di usare iPhone come un disco USB. I file possono essere scritti o letti dal vostro notebook tramite iTunes (selezionando l'App si vedono in basso i file archiviati) oppure direttamente da iPhone aprendo il file con queste App.
Tra queste si segnala USB Disk gratuita che a pagamento permette di avere funzionalità avanzate (dropbox, webdav, protezione da password)

giovedì 20 settembre 2012

Problemi Mail.app: non funziona dopo iOS6

Il passaggio ad una nuova versione del sistema operativo può portare dei problemi in quanto molte applicazioni si aggiornano e possono esserci dei problemi nel passaggio dalle vecchie alle nuove versioni.

Si riportano le soluzioni a due problemi che si sono verificati con Mail.app. Prima di verificare queste soluzioni, provate a chiudere "realmente" Mail.app e provate a riavviare iPhone.

Problema 1: Mail.app non invia e non riceve messaggi
La risposta è riportata sul sito apple.
  • Andare su Impostazioni - Generali - Data e Ora e disabilitare la voce "Automatiche"
  • Scegliere nella stessa schermata "Imposta data e ora" inserendo un anno in più alla vera data
  • Controllare se Mail.app funziona
  • Anche se non funziona, ritornare su Impostazioni - Generali - Data e Ora e abilitare la voce "Automatiche"
  • Controllare se Mail.app funziona
Problema 2: Un account Imap su Mail.app non riceve messaggi (ma gli altri funzionano)
Provate a ricreare l'account di Posta. Andate su Impostazioni - Posta, contatti, calendari
Per sicurezza è consigliabile creare un nuovo account gemello del vecchio (che non funziona)
Scegliere la voce "Aggiungi Account"e inserite i dati sul server in ingresso e in uscita. 
Verificate se il nuovo account gemello funziona. Essendo l'account Imap sincronizzerà i messaggi scaricando quelli recenti già letti insieme ai nuovi.

Se il nuovo account funziona, aspettate a cancellare il vecchio. 
Verificate che i messaggi vecchi inviati dal vostro iPhone siano copiati sul server e non in locale sul telefono. 
Andate su Impostazioni - Posta, contatti, calendari - 'vecchio account' - Account - Avanzate. Nella sezione Regole Casella - Casella di posta inviata, verificate che sia selezionata una casella sul server e non su iPhone. Nel primo caso potete cancellare il vecchio account (i messaggi spediti sono sul server e saranno sincronizzati da iPhone). Nel secondo caso, invece i messaggi sono su iPhone e cancellando l'account li perderete.

Fate in modo che su Impostazioni - Posta, contatti, calendari - 'nuovo account' - Account - Avanzate, nella sezione Regole Casella - Casella di posta inviata sia selezionata una casella sul server e non su iPhone (stessa cosa per le Bozze e il Cestino). Infatti è una buona regola di configurazione della posta che i messaggi inviati, bozze e cancellati siano sul server in modo che accedendo da più dispositivi, questi siano sincronizzati.

mercoledì 19 settembre 2012

E' uscito iOS6, il nuovo sistema operativo per iPhone


La nuova versione del sistema operativo è disponibile da oggi. Per aggiornare, come al solito, su iPhone andate su Impostazioni -  Generali - Aggiornamento Software.
L'aggiornamento necessita di 2,5GB di spazio libero sul telefonino per estrarre i files. Se non avete spazio libero a sufficienza, eseguite l'aggiornamento tramite notebook (MacBook, Workstation, iMac):

  • collegate iPhone al notebook, 
  • aprite iTunes, 
  • selezionate sulla barra laterale sinistra iPhone 
  • premete il pulsante "Aggiorna".


Aggiornamento significa: nuova interfaccia per iPhone e nuove versioni di App da aggiornare (alcune vecchie versioni non funzioneranno fino all'uscita degli aggiornamenti).

Elenchiamo i principali cambiamenti.

Telefono
Finalmente sono state rilasciate funzioni richieste da anni dal pubblico.

La funzione Rifiuta chiamate permette di non rispondere ad una chiamata in arrivo inviando velocemente un SMS, oppure impostando al volo un promemoria per ricordarti di richiamare chi ti ha cercato.

La funzione Non disturbare ora riesce a bloccare tutte le chiamate tranne quelle da alcuni numeri. Questa ultima funzione può essere pianificata in particolari orari (es: durante la notte) in maniera da entrare in funzione e disattivarsi automaticamente.

Mappe
La nuova App (prodotta direttamente da Apple e non più da Google) ha nuove funzioni. Innanzitutto incorpora un navigatore in stile Tom Tom con percorsi in tempo reale basati sul traffico e (solo per iPhone 4S) indicazioni di svolta durante la guida. Quest'ultime non sono disponibili con iPhone 3GS e iPhone 4 poiché sono basate su SIRI (che non è disponibile su questi dispositivi).
Purtroppo ci sono alcune lamentele per molti errori riportati nelle mappe che fanno rimpiangere ad alcuni utenti la versione di google.

Condivisione di foto
Molto più facile condividere le foto con altri utenti

PassBook
Biglietti, carte di imbarco, i buoni, le carte fedeltà tutti memorizzati su iPhone con Passbook. Quando (e se) i vari gestori si adegueranno, si potrà  usare iPhone  per fare il check-in in aeroporto, entrare ad uno spettacolo/concerto e usare un buono sconto. I dati saranno aggiornati in tempo reale: saldo punti carta fedeltà, gate di imbarco e ora di partenza di un volo.

FaceTime
Il sistema Apple per fare videochiamate tramite internet è stato migliorato, anche se Skype difficilmente perderà il primato.

Inoltre sono stati migliorati Mail, Safari, Fotocamera

Purtroppo sono state eliminate le App targate Google: oltre a Mappe, non troverete neanche YouTube (che comunque può essere installato a parte tramite App Store)

Prima di aggiornare il sistema operativo, se avete qualche App senza la quale non potete vivere, verificate se questa funziona sul nuovo sistema iOS6 o se è disponibile un aggiornamento dell'App per iOS6.

lunedì 17 settembre 2012

App per "Time Tracking"

Con il termine Time Tracking si intende la possibilità di registrare (per futuri usi) il tempo trascorso su una determinata attività o progetto. Ad esempio, un professionista registra il numero di ore spese nel lavorare per un certo cliente e alla fine determina la parcella da inviare. E' la classica attività che dovrebbe essere svolta sempre per avere sotto controllo la propria vita professionale, ma che viene molto spesso trascurata per il poco tempo disponibile. Di solito si utilizzano agende o software installati su notebook, ma così facendo si rischia di non riportare i dati poiché non si ha a disposizione l'agenda o il portatile. Una App su iPhone consente di semplificare tutto questo grazie al continuo accesso al dispositivo smartphone.

E' sufficiente fare una ricerca di iTunes sui termine Time Tracking o Time Tracker per trovare le App che soddisfano queste necessità.

Non esiste una App più diffusa delle altre quindi è necessario provare qualche App e controllare se soddisfa i requisiti (rapidità di inserire le ore spese su una attività, report, grafici). Le statistiche sono molto importanti perché permettono di capire come si sta impiegando il proprio tempo sia dal punto di vista dei clienti e sia da quello della tipologia di attività svolte.

Una App molto semplice che registra degli "eventi" per ogni giorno è Daily Tracker. E' una App multi-funzione che permette di memorizzare: note, cose da fare, eventi e valori associati ad una data/ora. Questa App è l'ideale per la vita privata per memorizzare (nei vari giorni): il proprio peso, il vostro umore, se siete andati in palestra... Alla fine dei semplici grafici e delle statistiche (somma e media) vi aiuteranno a tenere traccia di come impiegate il vostro tempo. Purtroppo si tratta di una App che sembra free ma in realtà è molto costosa. Dopo un mese di inserimenti, chiede più di dieci euro per passare alla versione unlimited. Sconsigliata!
Si tratta di un trucco che molte App applicano: dichiarano di essere gratuite. In seguito, dopo un certo periodo, si bloccano e chiedono molti soldi per continuare a funzionare. L'utente che intanto ha inserito i propri dati, si trova dinnanzi alla scelta: pagare o ricominciare con una nuova App. Si tratta di un metodo per forzare la mano all'utente. Potete sospettare di queste App quando vedere nella pagina di descrizione di iTunes, nella sezione "IN-APP-PURCHASE" delle tariffe legate al tempo di utilizzo. Di solito in questa sezione sono solo riportate delle estensioni alle funzionalità di base dell'App (ovviamente a pagamento).


Altre App sono specializzate nella monetizzazione del tempo e permettono di stabilire dei costi orari o a cottimo per le attività svolte. Di seguito si segnala una breve lista di App (divise in due gruppi, gratuite e a pagamento):
Le App Free hanno di solito un numero limitato di attività da seguire. E' consigliabile provare prima la versione Free di un App per verificare le funzionalità e poi passare a quella a pagamento.

Ovviamente è possibile usare queste App anche dal punto di vista del cliente del servizio per registrare il numero di ore lavorate (e da pagare) a qualcuno che sta svolgendo un compito per noi (giardiniere, colf, babysitter...).

giovedì 13 settembre 2012

Organizzare i compiti da svolgere: Wunderlist

L'organizzazione del lavoro è la base per il successo di ogni professione. Oltre agli strumenti cartacei (agende, bloc-notes, post-it) gli smartphone hanno permesso di semplificare la gestione del tempo e delle attività. iPhone offre le App di base "Calendario " e "Promemoria" per questo scopo. Se la prima è universalmente riconosciuta come molto valida, lo stesso non si può dire per la seconda a causa della sua eccessiva semplicità. Per questo motivo sono nate su AppStore numerose App per la 'gestione delle cose da fare' denominate GTD.

Tra queste la più usata è Wunderlist. E' un'App Free che permette di raggruppare le cose da fare in cartelle (liste). Per ogni attività è possibile impostare una data di scadenza e un allarme. L'allarme permette di far apparire una notifica sullo schermo o di mandare un'email al proprio indirizzo, ad una certa data/ora. Wunderlist è molto semplice ma allo stesso tempo potente, evidenziando le attività come 'importanti' ed evidenziando quelle scadute e in scadenza.
Tutti i dati sono disponibili sul cloud della App. I dati sono accessibili tramite le versioni dell'App per Mac, Windows, Linux e Android, oltre che direttamente dal sito web.
Le attività possono essere condivise con altri utenti per semplificare il lavoro su progetti.

Da segnalare la funzionalità che permette di creare una attività inviando un'email dal proprio indirizzo a uno di Wunderlist. Infatti molte cose da fare nascono dalla ricezione di messaggi sulla nostra casella di posta. E' sufficiente inoltrare questi messaggi a Wunderlist e per creare subito l'attività associata.

venerdì 7 settembre 2012

App per rilassarsi: Relax Melodies

Lo smartphone è spesso usato per ascoltare musica. iPhone è uno specialista in questo. Ognuno di noi ha la musica giusta per scopi specifici: allenarsi, caricarsi di energie o rilassarsi.
Una serie di App specifiche per rilassarsi è disponibile su App Store. Durante un'attesa in stazione/aeroporto o durante un viaggio in treno/aereo, queste app aiutano a rilassarsi o addirittura ad addormentarsi.
Una delle migliori è Relax Melodies. E' un App free che permette di mettere insieme dei singoli suoni rilassanti per comporre una melodia. Ad esempio si può abbinare il suono dell'acqua che scorre con quello di un temporale o degli animali di un bosco o di strumenti musicali, regolando il volume di ognuno. Sono disponibili decine di suoni di base (pioggia, uccelli, cascata, vento, traffico cittadino...) che abbinati insieme riusciranno a far "staccare la spina". Inoltre è un ottimo metodo per fare addormentare i bambini quando sono agitati.
Sono anche disponibili dei suoni particolari: onde sonore a diversa frequenza (appena percepibili dall'orecchio) da ascoltare con le cuffie che aiutano  a concentrarsi o addormentarsi.
La versione a pagamento Relax Melodies Premium fornisce una maggiore varietà di suoni e la possibilità di usarla in Background mentre avete una altra App in primo piano.


mercoledì 5 settembre 2012

App per stabilire la posizione del sole: Sun Seeker

Una tipologia di App che sta avendo molto successo all'estero e che si adatta benissimo all'utilizzo con gli smartphone è quella che aiuta a stabilire la posizione del sole. Usando il telefono si mostra da direzione i raggi solari arriveranno in un particolare momento (data e ora). Queste app sono perfette per:
  • immobiliaristi
  • architetti
  • arredatori
  • giardinieri
  • fotografi
  • installatori di pannelli solari
Tramite il GPS dello smartphone si determinano le coordinate su cui calcolare la posizione del sole. Usando le mappe si può mostrare il percorso del sole (direzione e altezza dei raggi).

Una app delle più complete è Sun Seeker che, usando la telecamera di iPhone, permette di vedere dove si troverà il sole ad un certo istante (data/ora) per una determinata inquadratura.

Chi la usa può modificare la disposizione di finestre, stanze, porte, piante, alberi, set fotografici e di pannelli solari per ottenere un determinato effetto estetico o pratico.

La versione free Sun Seeker Lite permette di verificare le funzionalità di base.

Esempio banale di utilizzo: dove posizionare (sinistra o destra) il seggiolino del bimbo in auto per evitare la luce del sole? Basta vedere sulla mappa del percorso da compiere la direzione dei raggi del sole al momento del viaggio.

venerdì 3 agosto 2012

Archiviare al volo documenti: Genius Scan

Da sempre archiviare documenti (ricevute, appunti, fatture...) è un aspetto importantissimo del lavoro di tutti i giorni. Di solito questa attività viene demandata ai collaboratori che hanno il compito ingrato di fotocopiare o fare le scansioni.

In molti casi non c'è la possibilità o il tempo o la fiducia per archiviare qualcosa secondo i normali metodi: si è fuori ufficio oppure il documento viene concesso solo per pochi minuti oppure è molto riservato.

Utilizzando la possibilità di scattare foto con iPhone si può ovviare al problema ottenendo una archiviazione di livello discreto (ma non ottimo) in poco tempo (in formato PDF) e inserendo l'archiviazione fatta sul cloud dei documenti condivisi (in modo che sia accessibile da tutti i nostri dispositivi).

Esistono tantissime App che fanno questo compito, fra cui la famosissima CamScanner Free, ma la maggior parte inseriscono la pubblicità (watermark) sui documenti creati, spingendo gli utenti a comprare la versione a pagamento.
Una App che ho trovato molto comoda è Genius Scan (versione free) che non inserisce nessuna pubblicità. Il funzionamento è un po' strano ma, una volta imparato, permette di archiviare velocemente. Seguite i seguenti passi:
  • Premere il pulsante con la macchina fotografica (vedi figura a lato) per fotografare l'immagine da archiviare (oppure la si può selezionare dalla libreria foto di iPhone)
  • Selezionare (eventualmente) la porzione della foto da archiviare (per evitare che nella foto oltre al documento si veda il tavolo).
  • L'App fa una ottimizzazione della foto trasformandola il bianco e nero se si rende conto che il documento non è a colori. Questo allo scopo di rendere più leggibile il testo del documento. L'ottimizzazione si può disabilitare.
  • Premere il pulsante 'Salva', scegliere la voce 'nuovo documento' e dare un nome all'archivio. Si possono associare anche dei tag (ricevuta, scontrino) per facilitare la ricerca in seguito.
  • Se il documento è costituito da più pagine si può premere il pulsante '+' e fare altre foto per le altre pagine (vedi passi precedenti), che potranno essere aggiunte al documento corrente: un unico file PDF con più pagine.
Il documento PDF finale viene mostrato nell'elenco dei documenti costruiti con l'App. Per condividere il documento si può usare il pulsante 'condividi' in basso a destra e scorrere (orizzontalmente) l'elenco delle App a cui inviare il documento (esempio Mail).
Alcune di queste non sono abilitate poiché sono riservate alla versione a pagamento (Genius Scan+). Comunque scegliendo la voce 'Altre App' potete mandarlo alle app che avete già installato su iPhone (esempio dropbox) e aggiungere ugualmente il file PDF nel vostro cloud di documenti condivisi.

Attenzione: quando si preme il pulsante 'condivi', l'app propone di comprimere il PDF (come si fa quando si invia per email una foto) per occupare meno spazio: consiglio la compressione 'Grande' che fa risparmiare più del 50% della dimensione senza compromettere la qualità del documento.


Un altro consiglio (molti di voi già lo sapranno ma vale la pena ripeterlo): quando scattate la foto del documento è molto comodo usare il pulsante laterale per alzare il volume (vedi figura) per scattare la foto (emulando l'uso di  una vera fotocamera) invece del pulsante sullo schermo.



mercoledì 1 agosto 2012

Dettare ad iPhone: Dragon Dictation

Capita molto spesso di dover scrivere lunghe email (che sarebbe meglio digitare su una normale tastiera) usando iPhone. In questi casi la limitazione della piccola tastiera può far perdere la pazienza. Provate ad usare l'App gratuita Dragon Dictation. Si tratta di un'App di riconoscimento vocale molto semplice di una azienda leader del settore (quelli del software "Dragon Naturally Speaking").
E' necessaria la connessione internet attiva per usare l'applicazione. L'utilizzo è banale:

  • dopo averla avviata si preme un tasto per iniziare il dettato
  • alla fine della dettatura si preme un tasto per terminare
  • attendere (dopo il riconoscimento vocale) che appaia il testo dettato in precedenza
  • premendo i tasti in basso potete copiare il testo negli appunti e incollarlo in una altra App (esempio: Mail)
Chiaramente non avrete mai il riconoscimento corretto al 100%. Sicuramente il vantaggio di non dover scrivere tutto il testo da zero, ma bensì rileggerlo e fare alcune correzioni, è molto rilevante.