Backup/ripristino completo iphone su computer: Altri software per backup supplementare (2)

Per fare un backup supplementare di quello di iTunes è necessario un programma ad hoc, molto spesso a pagamento.

Questi programmi si installano sul computer (non sono App di iPhone) e permettono di copiare i dati da iPhone al computer (backup) e viceversa (ripristino). Il vantaggio sta nel fatto che i dati una volta salvati sul computer possono essere controllati e visualizzati per verificare il buon esito del backup (es: sul computer posso vedere le foto, leggere i messaggi o le note, ascoltare le note audio e la musica). In pratica si trasforma iPhone in una penna USB da cui leggere o su cui scrivere.

Un buon software gratuito che purtroppo non è stato più sviluppato e aggiornato è iPhone PC Suite. La maggior parte di coloro che lo utilizzano hanno dei problemi di compatibilità con i nuovi sistemi operativi di iPhone (iOS).

A pagamento si trovano tante applicazioni. Una delle più complete è DiskAid. Sia per i continui aggiornamenti e sia per i numerosi tutorial disponibili sul sito. Attualmente è disponibile la versione 5 ma sta per arrivare la 6. Il costo è di 29.99 USD (24 EUR circa).

Backup

In breve, consiglio di creare una cartella "backup-iphone" e dentro tante sotto-cartelle quanti sono gli elementi da copiare ("note", "sms", "contatti", "calendario"), in maniera da avere tutto ordinato.

A questo punto, è sufficiente nel programma:

• scegliere le informazioni da copiare (i contatti, per esempio), 
• selezionare tutti gli elementi, premere il pulsante "copy to computer", 
• scegliere la cartella destinazione ("contatti") e attendere la copia.

ripetendo il procedimento per tutti gli elementi da copiare si ottiene un backup completo e soprattutto verificabile.

Ripristino
Quando si collega il nuovo iPhone, si sceglie la voce"copy to device" e si seleziona una cartella del computer (es: "contatti"): il programma copia tutto sull'iPhone nuovo

Per maggiori informazioni leggere qui, in particolare le sezioni: 

• Transfer iPod and iPhone Music & Videos
• Transfer Camera Roll, Photos Albums & Videos
• Copy SMS Text Messages
• Copy Contacts
• Copy Notes
• Export Call History
• Copy Voice Memos

Una alternativa a DiskAid è Tipard iPhone to PC Transfer

Backup/ripristino completo iphone su computer: iTunes (1)

Domande del tipo:

• Come fare il backup completo di iPhone per dormire sogni tranquilli? 
• Come trasferire tutti i dati dal vecchio iPhone ad un nuovo dispositivo Apple iOS (es: iPhone 5) ?

... sono molto frequenti e ben note nei blog.

Da un lato può capitare che il telefono si rompa o venga rubato. Dall'altro è bene che dopo qualche anno di onorato servizio il vostro iPhone se ne vada in pensione. In quest'ultimo caso sono tante le persone che lo danno in permuta e ne prendono uno nuovo.

Per backup intendiamo una copia completa dei dati presenti sullo Smartphone: foto, immagini, video, musica, contatti, calendario, mail, note, note audio, messaggi...

Il backup dei dati dello smartphone è offerto come servizio di base da iTunes. I passi da seguire sono:

• Collegare col cavo USB il dispositivo al computer (PC/MAC) dove salvare i dati. 
• Cliccare con il tasto destro, nella colonna di sinistra, sulla voce del dispositivo (iPhone di Mario Rossi).
• Scegliere l'opzione Backup selezionando la voce Esegui backup su questo computer.

Il file contenente il backup si trova nella cartella 

• Sui Mac: ~/Library/Application Support/MobileSync/Backup/
• Sui Pc con Windows XP: C:\Documents and Settings\(nomeutente)\Application Data\Apple Computer\MobileSync\Backup\
• Sui Pc con Windows Vista o 7: C:\Users\(nomeutente)\AppData\Roaming\Apple Computer\MobileSync\Backup\

Per ripristinare i dati su un dispositivo nuovo basta:

• Collegare l’iPhone al PC con cavo USB;
• Aprire iTunes e aspettiamo che sia riconosciuto il nuovo dispositivo;
• Scegliere di caricare un backup precedentemente salvato.

Se il dispositivo su cui ripristinare non è nuovo, collegare ad iTunes e poi cliccare con il tasto destro sulla voce del dispositivo (iPhone di Mario Rossi) e scegliere l'opzione Ripristina da backup.

Per maggiori informazioni e per i dettagli su cosa viene copiato leggere qui.

Il vantaggio di questa procedura è la semplicità. Lo svantaggio è che alcune volte il ripristino non va a buon fine. Le ragioni sono tante: 

• il file di backup disponibile non è quello che abbiamo fatto per ultimo (quindi il backup non è recente)
• il file di backup non viene riconosciuto e non è compatibile con il nuovo dispositivo (non avete usato l'ultima versione di iTunes)
• alcuni dati sono mancanti nel dispositivo ripristinato.

Siccome per un professionista è vitale avere una copia perfetta del proprio smarphone, non è ammissibile che si scopra una mancanza di dati al momento del ripristino del nuovo iPhone. E' consigliabile quindi fare un backup supplementare di quello di iTunes con un programma ad hoc. Ne parleremo alla prossima puntata di questo argomento

App per aprire i file ZIP: Zip Browser

Un allegato di posta può contenere un file ZIP per occupare meno spazio, ma questi tipi di file non sono visibili in iPhone. Per ovviare a questo problema ci sono una serie di App che gestiscono questi archivi. Tra queste Zip Browser consente di visualizzare il contenuto di ZIP aprendo anche i file protetti da password. Esempio per aprire un file Zip in un messaggio di posta:

• accedere al messaggio
• fare clic sull'allegato; 
• fare clic su "Apri in…"; 
• selezionare "Zip Browser".

App per archiviare file su iPhone: USB Disk

Una limitazione di iPhone è quella di non poterlo utilizzare come un supporto USB per archiviare file e documenti. La possibilità di archiviare documenti su iPhone dipende dalle App. Di solito ogni App ha uno spazio nel quale può creare dei file. Esistono delle App che permettono di usare iPhone come un disco USB. I file possono essere scritti o letti dal vostro notebook tramite iTunes (selezionando l'App si vedono in basso i file archiviati) oppure direttamente da iPhone aprendo il file con queste App.
Tra queste si segnala USB Disk gratuita che a pagamento permette di avere funzionalità avanzate (dropbox, webdav, protezione da password)

App per "Time Tracking"

Con il termine Time Tracking si intende la possibilità di registrare (per futuri usi) il tempo trascorso su una determinata attività o progetto. Ad esempio, un professionista registra il numero di ore spese nel lavorare per un certo cliente e alla fine determina la parcella da inviare. E' la classica attività che dovrebbe essere svolta sempre per avere sotto controllo la propria vita professionale, ma che viene molto spesso trascurata per il poco tempo disponibile. Di solito si utilizzano agende o software installati su notebook, ma così facendo si rischia di non riportare i dati poiché non si ha a disposizione l'agenda o il portatile. Una App su iPhone consente di semplificare tutto questo grazie al continuo accesso al dispositivo smartphone.

E' sufficiente fare una ricerca di iTunes sui termine Time Tracking o Time Tracker per trovare le App che soddisfano queste necessità.

Non esiste una App più diffusa delle altre quindi è necessario provare qualche App e controllare se soddisfa i requisiti (rapidità di inserire le ore spese su una attività, report, grafici). Le statistiche sono molto importanti perché permettono di capire come si sta impiegando il proprio tempo sia dal punto di vista dei clienti e sia da quello della tipologia di attività svolte.

Una App molto semplice che registra degli "eventi" per ogni giorno è Daily Tracker. E' una App multi-funzione che permette di memorizzare: note, cose da fare, eventi e valori associati ad una data/ora. Questa App è l'ideale per la vita privata per memorizzare (nei vari giorni): il proprio peso, il vostro umore, se siete andati in palestra... Alla fine dei semplici grafici e delle statistiche (somma e media) vi aiuteranno a tenere traccia di come impiegate il vostro tempo. Purtroppo si tratta di una App che sembra free ma in realtà è molto costosa. Dopo un mese di inserimenti, chiede più di dieci euro per passare alla versione unlimited. Sconsigliata!
Si tratta di un trucco che molte App applicano: dichiarano di essere gratuite. In seguito, dopo un certo periodo, si bloccano e chiedono molti soldi per continuare a funzionare. L'utente che intanto ha inserito i propri dati, si trova dinnanzi alla scelta: pagare o ricominciare con una nuova App. Si tratta di un metodo per forzare la mano all'utente. Potete sospettare di queste App quando vedere nella pagina di descrizione di iTunes, nella sezione "IN-APP-PURCHASE" delle tariffe legate al tempo di utilizzo. Di solito in questa sezione sono solo riportate delle estensioni alle funzionalità di base dell'App (ovviamente a pagamento).


Altre App sono specializzate nella monetizzazione del tempo e permettono di stabilire dei costi orari o a cottimo per le attività svolte. Di seguito si segnala una breve lista di App (divise in due gruppi, gratuite e a pagamento):

• Free: OfficeTime, Time Sheet, Eternity Time Log Lite,
• Pro: OfficeTime, Time Sheet, Time Tracker, Pug Time Tracker, Hours Tracker, Eternity Time Log.

Le App Free hanno di solito un numero limitato di attività da seguire. E' consigliabile provare prima la versione Free di un App per verificare le funzionalità e poi passare a quella a pagamento.

Ovviamente è possibile usare queste App anche dal punto di vista del cliente del servizio per registrare il numero di ore lavorate (e da pagare) a qualcuno che sta svolgendo un compito per noi (giardiniere, colf, babysitter...).

Siti web a pagamento solo per smartphone

Alcuni siti web hanno una versione speciale per smartphone in cui i dettagli grafici sono ottimizzati per uno schermo di dimensioni ridotte. Ad esempio questo blog appare diversamente a seconda se vi connettete da smartphone o notebook. E' un servizio in più che il sito web offre per evitare che chi naviga da iPhone si trovi un sito con molti dettagli grafici e caratteri minuscoli. Alcuni siti web però sfruttano questa differenza per chiedere il pagamento di una tariffa per accedere al sito web (es: alcuni siti di giornali online). E' una loro scelta e siamo liberi di essere d'accordo o meno (basta non visitare il sito web e penalizzarlo per la scelta discriminatoria). La discriminazione è possibile grazie ad un parametro dal nome "user-agent" con cui il browser (Safari, Firefox, Chrome) fornisce al sito web informazioni sul dispositivo che sta navigando (iPhone, iPad, notebook).

Alcuni browser permettono di impostare il parametro "user-agent", dicendo al sito web che stiamo navigando da notebook quando invece stiamo usando uno smartphone. In questo modo è possibile bypassare i siti web che chiedono agli smartphone il pagamento di una tariffa per l'accesso.

Per trovare questi browser con iTunes è sufficiente cercare "browser user-agent" su App Store e configurare l'opzione "user-agent" del browser in modo che non dichiari di essere uno smartphone. Per esempio, una app di questo tipo è Mercury web browser (ad oggi è gratuita). Basta andare nelle impostazioni (icona rotellina) e poi settare la voce "settings" - "Identify browser as" ad un valore che non sia "Mobile Safari (iPhone)", per esempio "Firefox 3.5". In questo modo il sito web crederà che l'accesso è effettuato dal browser "Firefox 3.5"ovvero da notebook.

Attenzione questa soluzione potrebbe non funzionare con alcuni siti particolarmente attenti che compiono analisi più approfondite su chi si connette. Il mio consiglio: abbonatevi al sito oppure non visitatelo.

Personalizzare la suoneria di iPhone

La suoneria di default di iPhone è "Marimba" una specie di "Nokia tunes" che si sente ovunque nei luoghi affollati. Personalizzare la suoneria affinché essa sia unica è una esigenza di base. Se non lo facciamo saremo continuamente distratti da altri iPhone che suonano come il nostro.

Se non volete acquistare una suoneria aggiuntiva, con iTunes (su notebook o desktop) potete creare suonerie compatibili per l’iPhone, direttamente dai nostri MP3. Seguire i seguenti passi:

1. Aprire il programma iTunes e selezionare il brano dal quale vogliamo estrarre la suoneria
2. Cliccare con il tasto destro sull’mp3 e selezionare “Informazioni”  e poi “Opzioni” 
3. Impostiamo nel campo “Inizio” il secondo dal quale vogliamo far partire la suoneria e nel campo “Fine” il momento in cui vogliamo termini.  Premere OK.  Attenzione: non superare i 30 secondi di durata della suoneria
4. Cliccare con il tasto destro sull’mp3 e scegliere “Converti la selezione in AAC” (se non è presente andare nelle opzioni di itunes e poi in quelle di importazione dei CD e inserire il formato AAC e non MP3)
5. A questo punto verrà creato un altro brano con lo uguale titolo ma in formato .aac e di tanti secondi quanti ne sono stati impostati in precedenza (step 3)
6. Spostare (trascinando con il mouse) il file convertito in .aac da iTunes sul desktop: sarà creato sul desktop un file con estensione "m4a"
7. Cancellate dalla libreria di iTunes il file .aac (ovvero il file di iTunes che avete trascinato sul desktop)
8. Rinominare il file sul desktop cambiando l'estensione da "m4a" a "m4r" 
9. Fare doppio click sul file "m4r" e la suoneria sarà inserita nelle suonerie di iTunes 
10. Collegare iPhone al Pc e sincronizzare. Troverete la nuova suoneria personalizzata all'inizio (prima di Marimba).

Le suonerie create possono essere usate sia per le chiamate che per gli SMS. E' sufficiente seguire i seguenti step:

• Accedere alla scelta Impostazioni - Suoni - Suoneria e scegliere la suoneria per le chiamate
• Accedere alla scelta Impostazioni - Suoni - Suoneria Msg e scegliere la suoneria per gli SMS