PureContact: Comunicazioni basate sui contatti e non sulle applicazioni

Quando dobbiamo contattare una persona, a seconda dell'urgenza, possiamo chiamarla oppure inviare un sms oppure un messaggio su WhatsApp oppure una email. La gestione di iOS (profondamente diversa da quella di Android) obbligava a scegliere prima l'applicazione (es: Telefono, Messaggi, WhatsApp, Mail) e poi il contatto. Volendo invertire il processo, possiamo sfruttare le nuove funzionalità di iOS7 che permettono alle varie App di comunicare fra loro.

PureContact sfrutta al meglio queste funzionalità, definendo una lista di contatti VIP che si possono contattare rapidamente (tramite gesture) via chiamata telefonica, SMS, messaggio WhatsApp o e-mail.

Una volta installata (pochi MB di spazio occupato) e dato l'accesso alla rubrica, si scelgono i contatti VIP per questa App. E' consigliabile che i contatti VIP abbiano associata una foto. Attribuendo ad ogni swipe (su, giù, destra e sinistra) una funzione tra SMS, email, messaggi Whatsapp e telefonate, la configurazione è terminata.

Ogni volta che si avvia l'App compare la griglia con le foto dei contatti VIP. Applicando una gesture su un contatto, si avvierà automaticamente l’app dedicata (Telefono, Messaggi, WhatsApp, Mail) per contattarlo. Una volta provata non se ne può fare a meno.

Purtroppo non esiste una versione free (limitata) per provarla ma solo la versione a pagamento (0,89 EUR).

App per aprire i file ZIP: Zip Browser

Un allegato di posta può contenere un file ZIP per occupare meno spazio, ma questi tipi di file non sono visibili in iPhone. Per ovviare a questo problema ci sono una serie di App che gestiscono questi archivi. Tra queste Zip Browser consente di visualizzare il contenuto di ZIP aprendo anche i file protetti da password. Esempio per aprire un file Zip in un messaggio di posta:

• accedere al messaggio
• fare clic sull'allegato; 
• fare clic su "Apri in…"; 
• selezionare "Zip Browser".

Problemi Mail.app: non funziona dopo iOS6

Il passaggio ad una nuova versione del sistema operativo può portare dei problemi in quanto molte applicazioni si aggiornano e possono esserci dei problemi nel passaggio dalle vecchie alle nuove versioni.

Si riportano le soluzioni a due problemi che si sono verificati con Mail.app. Prima di verificare queste soluzioni, provate a chiudere "realmente" Mail.app e provate a riavviare iPhone.

Problema 1: Mail.app non invia e non riceve messaggi
La risposta è riportata sul sito apple.

• Andare su Impostazioni - Generali - Data e Ora e disabilitare la voce "Automatiche"
• Scegliere nella stessa schermata "Imposta data e ora" inserendo un anno in più alla vera data
• Controllare se Mail.app funziona
• Anche se non funziona, ritornare su Impostazioni - Generali - Data e Ora e abilitare la voce "Automatiche"
• Controllare se Mail.app funziona

Problema 2: Un account Imap su Mail.app non riceve messaggi (ma gli altri funzionano)

Provate a ricreare l'account di Posta. Andate su Impostazioni - Posta, contatti, calendari. 

Per sicurezza è consigliabile creare un nuovo account gemello del vecchio (che non funziona)

Scegliere la voce "Aggiungi Account"e inserite i dati sul server in ingresso e in uscita. 

Verificate se il nuovo account gemello funziona. Essendo l'account Imap sincronizzerà i messaggi scaricando quelli recenti già letti insieme ai nuovi.

Se il nuovo account funziona, aspettate a cancellare il vecchio. 

Verificate che i messaggi vecchi inviati dal vostro iPhone siano copiati sul server e non in locale sul telefono. 

Andate su Impostazioni - Posta, contatti, calendari - 'vecchio account' - Account - Avanzate. Nella sezione Regole Casella - Casella di posta inviata, verificate che sia selezionata una casella sul server e non su iPhone. Nel primo caso potete cancellare il vecchio account (i messaggi spediti sono sul server e saranno sincronizzati da iPhone). Nel secondo caso, invece i messaggi sono su iPhone e cancellando l'account li perderete.

Fate in modo che su Impostazioni - Posta, contatti, calendari - 'nuovo account' - Account - Avanzate, nella sezione Regole Casella - Casella di posta inviata sia selezionata una casella sul server e non su iPhone (stessa cosa per le Bozze e il Cestino). Infatti è una buona regola di configurazione della posta che i messaggi inviati, bozze e cancellati siano sul server in modo che accedendo da più dispositivi, questi siano sincronizzati.

E' uscito iOS6, il nuovo sistema operativo per iPhone

La nuova versione del sistema operativo è disponibile da oggi. Per aggiornare, come al solito, su iPhone andate su Impostazioni -  Generali - Aggiornamento Software.
L'aggiornamento necessita di 2,5GB di spazio libero sul telefonino per estrarre i files. Se non avete spazio libero a sufficienza, eseguite l'aggiornamento tramite notebook (MacBook, Workstation, iMac):

• collegate iPhone al notebook, 
• aprite iTunes, 
• selezionate sulla barra laterale sinistra iPhone 
• premete il pulsante "Aggiorna".

Aggiornamento significa: nuova interfaccia per iPhone e nuove versioni di App da aggiornare (alcune vecchie versioni non funzioneranno fino all'uscita degli aggiornamenti).

Elenchiamo i principali cambiamenti.

Telefono

Finalmente sono state rilasciate funzioni richieste da anni dal pubblico.

La funzione Rifiuta chiamate permette di non rispondere ad una chiamata in arrivo inviando velocemente un SMS, oppure impostando al volo un promemoria per ricordarti di richiamare chi ti ha cercato.

La funzione Non disturbare ora riesce a bloccare tutte le chiamate tranne quelle da alcuni numeri. Questa ultima funzione può essere pianificata in particolari orari (es: durante la notte) in maniera da entrare in funzione e disattivarsi automaticamente.

Mappe

La nuova App (prodotta direttamente da Apple e non più da Google) ha nuove funzioni. Innanzitutto incorpora un navigatore in stile Tom Tom con percorsi in tempo reale basati sul traffico e (solo per iPhone 4S) indicazioni di svolta durante la guida. Quest'ultime non sono disponibili con iPhone 3GS e iPhone 4 poiché sono basate su SIRI (che non è disponibile su questi dispositivi).
Purtroppo ci sono alcune lamentele per molti errori riportati nelle mappe che fanno rimpiangere ad alcuni utenti la versione di google.

Condivisione di foto

Molto più facile condividere le foto con altri utenti

PassBook
Biglietti, carte di imbarco, i buoni, le carte fedeltà tutti memorizzati su iPhone con Passbook. Quando (e se) i vari gestori si adegueranno, si potrà  usare iPhone  per fare il check-in in aeroporto, entrare ad uno spettacolo/concerto e usare un buono sconto. I dati saranno aggiornati in tempo reale: saldo punti carta fedeltà, gate di imbarco e ora di partenza di un volo.

FaceTime

Il sistema Apple per fare videochiamate tramite internet è stato migliorato, anche se Skype difficilmente perderà il primato.

Inoltre sono stati migliorati Mail, Safari, Fotocamera

Purtroppo sono state eliminate le App targate Google: oltre a Mappe, non troverete neanche YouTube (che comunque può essere installato a parte tramite App Store)

Prima di aggiornare il sistema operativo, se avete qualche App senza la quale non potete vivere, verificate se questa funziona sul nuovo sistema iOS6 o se è disponibile un aggiornamento dell'App per iOS6.

Organizzare i compiti da svolgere: Wunderlist

L'organizzazione del lavoro è la base per il successo di ogni professione. Oltre agli strumenti cartacei (agende, bloc-notes, post-it) gli smartphone hanno permesso di semplificare la gestione del tempo e delle attività. iPhone offre le App di base "Calendario " e "Promemoria" per questo scopo. Se la prima è universalmente riconosciuta come molto valida, lo stesso non si può dire per la seconda a causa della sua eccessiva semplicità. Per questo motivo sono nate su AppStore numerose App per la 'gestione delle cose da fare' denominate GTD.

Tra queste la più usata è Wunderlist. E' un'App Free che permette di raggruppare le cose da fare in cartelle (liste). Per ogni attività è possibile impostare una data di scadenza e un allarme. L'allarme permette di far apparire una notifica sullo schermo o di mandare un'email al proprio indirizzo, ad una certa data/ora. Wunderlist è molto semplice ma allo stesso tempo potente, evidenziando le attività come 'importanti' ed evidenziando quelle scadute e in scadenza.
Tutti i dati sono disponibili sul cloud della App. I dati sono accessibili tramite le versioni dell'App per Mac, Windows, Linux e Android, oltre che direttamente dal sito web.
Le attività possono essere condivise con altri utenti per semplificare il lavoro su progetti.

Da segnalare la funzionalità che permette di creare una attività inviando un'email dal proprio indirizzo a uno di Wunderlist. Infatti molte cose da fare nascono dalla ricezione di messaggi sulla nostra casella di posta. E' sufficiente inoltrare questi messaggi a Wunderlist e per creare subito l'attività associata.

Dettare ad iPhone: Dragon Dictation

Capita molto spesso di dover scrivere lunghe email (che sarebbe meglio digitare su una normale tastiera) usando iPhone. In questi casi la limitazione della piccola tastiera può far perdere la pazienza. Provate ad usare l'App gratuita Dragon Dictation. Si tratta di un'App di riconoscimento vocale molto semplice di una azienda leader del settore (quelli del software "Dragon Naturally Speaking").
E' necessaria la connessione internet attiva per usare l'applicazione. L'utilizzo è banale:

• dopo averla avviata si preme un tasto per iniziare il dettato
• alla fine della dettatura si preme un tasto per terminare
• attendere (dopo il riconoscimento vocale) che appaia il testo dettato in precedenza
• premendo i tasti in basso potete copiare il testo negli appunti e incollarlo in una altra App (esempio: Mail)

Chiaramente non avrete mai il riconoscimento corretto al 100%. Sicuramente il vantaggio di non dover scrivere tutto il testo da zero, ma bensì rileggerlo e fare alcune correzioni, è molto rilevante.

Cloud computing: accedere ai vostri documenti da iPhone

Apple fornisce già il servizio iCloud per poter accedere ai proprio documenti da più dispositivi e tenere tutto sincronizzato: foto, musica, libri, email, contatti, eventi. Abbiamo già parlato di questa opportunità.

Tuttavia è molto spesso necessario accedere ai documenti di lavoro (pdf, doc, xls) via smartphone, ovvero quei documenti cui normalmente accediamo da notebook/laptop. Per accedere ai documenti via iCloud, è necessario avere installato su tutti i dispositivi una App che sia compatibile con iCloud. Questo perché, teoricamente, è possibile che si voglia modificare il documento anche da iPhone e quindi la App deve poter editare i documenti. Queste App sono solitamente a pagamento (es: Pages, Keynote).

Nel 90% dei casi però è sufficiente da smartphone avere solo la possibilità di accedere ai file per visualizzarli o per condividerli con altre persone (senza dover accedere al notebook).

Ci sono servizi che offrono spazio per immagazzinare dati online, che li sincronizzano su pc, smartphone e tablet e permettono di condividerli con altre persone.
Questi servizi online mettono a disposizione nel loro sito web la possibilità di accedere ai file ma hanno anche delle App per velocizzare l'accesso via smartphone. Di solito hanno una versione gratuita limitata nello spazio e la possibilità di ampliare la dimensione dietro pagamento. 

Due ottime App per questo servizio sono DropBox e SugarSync, ma ce ne sono tantissime altre. E' sufficiente installare una di questa App su tutti i nostri dispositivi notebook/desktop (oltre che su iPhone) con lo stesso account e tutti i file presenti nelle cartelle condivise saranno accessibili con qualsiasi dispositivo.
Per esempio con DropBox è disponibile un video tutorial. Dopo la registrazione sul sito (se si usa questo link si ottengono 2,5GB di spazio gratuito invece dei 2GB standard) si scarica la versione per notebook/desktop (windows o mac) e si installa specificando i dati della registrazione. Installate la versione di iPhone e inserite anche qui i dati della registrazione. I files condivisi con DropBox saranno sincronizzati fra i vari dispositivi e soprattutto ne sarà disponibile un backup.

La principale differenza con iCloud è quindi che queste App forniscono solo la condivisione dei file senza pensare a quale applicazione potrà accedervi.

Attenzione alla scelta. Non guardate solo i GB gratuiti offerti. I dati e le vostre informazioni personali sono gestiti da server che non si trovano in Italia e che hanno altre regole. Leggete quindi le note relative a questi servizi e accertatevi che vadano bene per la vostra azienda (in caso di documenti di lavoro).

Uscire velocemente da "blocca schermo" con avvisi

Quando siete in modalità "blocca schermo" e vedete gli avvisi delle App (chiamate non risposte, SMS, email, eventi) potete in un colpo solo 

• sbloccare lo schermo di iPhone
• e interagire con un avviso visualizzato

Infatti in modalità "blocca schermo, si può far scorrere l'icona dell'App da sinistra a destra (al posto di fare scorrere il cursore per sbloccare lo schermo), vedi figura.

E' davvero comodo e vi farà risparmiare molto tempo. 

Ciò che succedere con lo scorrimento dipende dalla App:

• facendo scorrere l'icona di Mail, SMS, Eventi, visualizzerete il testo del messaggio email o SMS o dell'evento
• facendo scorrere l'icona della chiamata non risposta, chiamerete direttamente il numero che aveva cercato di contattarvi

Centro notifiche e avvisi: impostazioni (2)

Scegliendo la voce Impostazioni - Notifiche si nota che le App sono divise in due blocchi: dentro e fuori il centro notifiche. Le App fuori dal centro notifiche (la tendina che appare quando si scorre dall'alto dello schermo verso il basso) possono essere inserite nel "Blocca Schermo" ma ciò è sconsigliabile. 

Per inserire (o modificare le opzioni di) una App nel centro notifiche è necessario:

• selezionare l'App (dall'elenco che appare in Impostazioni - Notifiche )
• attivare l'opzione ON/OFF "centro notifiche"
• scegliere lo stile di avviso "Banner" o "Avviso": il primo scompare da solo pochi secondi dopo essere visualizzato, il secondo richiede una conferma di lettura.
• attivare l'opzione ON/OFF "Icona Badge App"
• attivare l'opzione ON/OFF "Mostra Anteprima"
• impostare "ripeti avviso" a "mai"
• attivare l'opzione ON/OFF "Vedi in Blocca Schermo"

Per eliminare le notifiche di una App e toglierla dal centro notifiche è necessario:

• selezionare l'App (dall'elenco che appare in Impostazioni - Notifiche )
• disattivare l'opzione ON/OFF "centro notifiche"
• scegliere lo stile di avviso "Nessuno"
• disattivare l'opzione ON/OFF "Icona Badge App"
• disattivare l'opzione ON/OFF "Mostra Anteprima"
• impostare "ripeti avviso" a "mai"
• disattivare l'opzione ON/OFF "Vedi in Blocca Schermo"

Verificate che tutte le App fuori dal centro notifiche abbiamo queste ultime impostazioni.

Centro notifiche e avvisi (1)

Il centro notifiche (Notification Center) è una specie di cruscotto di tutto quello che sta succedendo su iPhone. E' quella tendina (alcune volte odiosa) che appare quando si scorre dall'alto dello schermo verso il basso. Siamo noi a decidere cosa vogliamo venga visualizzato. Inoltre nel centro notifiche si decide cosa deve essere visualizzato in modalità "blocca schermo" (esempio: una chiamata non risposta). Il centro notifiche si configura con la voce Impostazioni - Notifiche

Le App fanno a gara per essere visualizzate nel centro notifiche riempiendo quest'ultimo di informazioni che alla fine risultano inutili. 

E' come se nel cruscotto della vostra macchina ci fossero spie che vi informano di qualsiasi cosa succede, facendo passare inosservato il fatto che si è accesa la spia dell'olio.

Cosa è consigliabile inserire nel centro notifiche (e nel blocca schermo):

• SMS
• Chiamate
• Eventi di calendario
• Promemoria
• Mail
• App che consentono di inviare messaggi o chiamare via internet (esempio: Skype, WhatsApp)
• Le notifiche che vi interessano esplicitamente (quotazioni di borsa, meteo, offerte di acquisto, gol della vostra squadra).. solo e soltanto quelle strettamente necessarie.

Cosa non è consigliabile inserire nel centro notifiche (e nel blocca schermo):

• tutto il resto (esempio: notifiche di Game Center)

Immaginate di controllare il vostro iPhone e di vedere 20 notifiche in cui:

• l'App del meteo vi dice che la temperatura è salita di un grado
• l'App finanziaria vi dice che la borsa di Tokio ha chiuso con un ribasso dello 0,23%

Tra tutte queste notifiche potrebbe sfuggirvi una chiamata non risposta o una email importante. Inoltre le App nel centro notifiche comportano delle connessioni via internet per verificare la presenza di news e quindi (in piccola parte) contribuiscono al consumo della batteria.

La firma delle email (inviato da iPhone)

Ormai tutti gli smartphone e i relativi operatori internet cercano di inserire pubblicità nei messaggi di posta che noi inviamo. E' il caso delle fantomatiche firme "inviato da iPhone" o “Sent from Blackberry Wireless”. Se per un ragazzo è bene far sapere che le email inviate partono da uno smartphone, per un professionista non va bene. Infatti:

1. si rivela che avete usato lo smartphone per scrivere le email (alcuni non lo apprezzano)
2. alcuni clienti potrebbero non capire a che serve la frase "inviato da iPhone" (appunto... non serve a nulla!)
3. potreste sembrare dei vanitosi agli occhi di coloro che lo smartphone non lo usano

Per cambiare la firma è sufficiente la seguente scelta:

Impostazioni -  Posta, contatti, preferiti -  Firma

al posto di "inviato da iPhone" metteteci un bel "Saluti, Mario" e risparmierete tempo nello scrivere le email

Email e Note condivise

Mail è uno dei programmi più utilizzati in iPhone. I messaggi possono essere scaricati in due modalità:

1. POP. Un programma si connette scarica un nuovo messaggio, lo etichetta come letto ed eventualmente lo cancella. Va bene se si scarica la posta da un solo device (pc, notebook, smartphone)
2. IMAP. I messaggi sono sincronizzati ad ogni connessione del programma. Va bene se si scarica il messaggio da più device.  Se il messaggio viene letto da un device anche gli altri lo contrassegneranno come letto

Consiglio di usare la seconda opzione (IMAP) per iPhone. E di fare la stessa cosa per il notebook o desktop che usate al lavoro o a casa.
Attenzione: non è possibile trasformare un account da POP a IMAP. E' necessario creare un nuovo account IMAP e copiare i vecchi messaggi del precedente account POP

Quando si crea un nuovo account di posta tramite la scelta:
Impostazioni - Posta contatti calendario
Inserite le informazioni tecniche sul server (login, password, server in ingresso e in uscita). Fate in modo che su Impostazioni - Posta, contatti, calendari - 'nome account' - Account - Avanzate, nella sezione Regole Casella (Casella di posta inviata) sia selezionata una casella sul server e non su iPhone (stessa cosa per le Bozze e il Cestino).
iPhone permette di scegliere alcune opzioni ON/OFF:

1. Posta: opzione da attivare. Questo perché l'account deve essere usato per la Posta
2. Calendari: opzione da non attivare. Questo perché è meglio gestire i calendari con iCloud. Se però si tratta di un account goggle e volete gestire il calendario con "google calendar" allora abilitatela
3. Note: opzione da attivare per UN SOLO account di posta (fra quelli che avete). Questo perché le note su iPhone funzionano in maniera strana e per poter essere condivise fra più device (smartphone, notebook) devono essere associate ad un indirizzo di posta

E' inoltre necessario settare, nelle impostazioni delle note, l'account di default delle note (quello al punto 3 precedente). Per farlo scegliete la voce Impostazioni - Note - Account di default
Se impostate come account di default "Su iPhone" le note saranno presenti solo su iPhone e non saranno condivise.
Il risultato sarà un sistema di email e note che si possono leggere da qualsiasi device.

Chiudere (realmente) una App

Per chiudere una App basta cliccare sul pulsante Home. In realtà questo non chiude l'App che rimane in background. Per vedere le App in background basta premere due volte il pulsante Home.
Per chiudere realmente una App:

1. visualizzare le App in background premendo due volte il pulsante Home
2. tenere premuto su una delle App in background finché non vibra e appare un disco rosso
3. premere sul disco rosso che è apparso sull'icona dell'App da chiudere, vedi figura

E' importante chiudere realmente le App poiché alcune quando rimangono attive background contribuiscono a ridurre di parecchio la durata della batteria (specialmente le App che hanno accesso al sistema di localizzazione GPS o che riproducono musica) anche se ci sono parecchie discussioni aperte sul caso con pareri discordanti. Personalmente consiglio di chiudere sempre le App Navigatore una volta arrivati a destinazione. Periodicamente (oppure quando siete in emergenza "Batteria scarica") è bene fare una pulizia delle App in background (oppure resettare iPhone).

Una della App che si blocca più spesso è Mail (non per colpa sua, ma a causa dei server di e-mail). Si nota che, nella schermata principale di Mail,  l'ora riportata in basso al centro (Aggiornato a "hh:mm gg/MM/aaaa") non è recente. Per far ripartire Mail basta chiudere realmente questa App (vedi elenco sopra) e riaprirla. Se il problema persiste, la colpa non è l'App Mail ma della connessione. Provare a disabilitarla e ri-abilitarla ed eventualmente riavviate iPhone.