Email e Note condivise

Mail è uno dei programmi più utilizzati in iPhone. I messaggi possono essere scaricati in due modalità:

1. POP. Un programma si connette scarica un nuovo messaggio, lo etichetta come letto ed eventualmente lo cancella. Va bene se si scarica la posta da un solo device (pc, notebook, smartphone)
2. IMAP. I messaggi sono sincronizzati ad ogni connessione del programma. Va bene se si scarica il messaggio da più device.  Se il messaggio viene letto da un device anche gli altri lo contrassegneranno come letto

Consiglio di usare la seconda opzione (IMAP) per iPhone. E di fare la stessa cosa per il notebook o desktop che usate al lavoro o a casa.
Attenzione: non è possibile trasformare un account da POP a IMAP. E' necessario creare un nuovo account IMAP e copiare i vecchi messaggi del precedente account POP

Quando si crea un nuovo account di posta tramite la scelta:
Impostazioni - Posta contatti calendario
Inserite le informazioni tecniche sul server (login, password, server in ingresso e in uscita). Fate in modo che su Impostazioni - Posta, contatti, calendari - 'nome account' - Account - Avanzate, nella sezione Regole Casella (Casella di posta inviata) sia selezionata una casella sul server e non su iPhone (stessa cosa per le Bozze e il Cestino).
iPhone permette di scegliere alcune opzioni ON/OFF:

1. Posta: opzione da attivare. Questo perché l'account deve essere usato per la Posta
2. Calendari: opzione da non attivare. Questo perché è meglio gestire i calendari con iCloud. Se però si tratta di un account goggle e volete gestire il calendario con "google calendar" allora abilitatela
3. Note: opzione da attivare per UN SOLO account di posta (fra quelli che avete). Questo perché le note su iPhone funzionano in maniera strana e per poter essere condivise fra più device (smartphone, notebook) devono essere associate ad un indirizzo di posta

E' inoltre necessario settare, nelle impostazioni delle note, l'account di default delle note (quello al punto 3 precedente). Per farlo scegliete la voce Impostazioni - Note - Account di default
Se impostate come account di default "Su iPhone" le note saranno presenti solo su iPhone e non saranno condivise.
Il risultato sarà un sistema di email e note che si possono leggere da qualsiasi device.